Nexacore Proxilex Datenverwendungsrichtlinie

Willkommen bei Nexacore Proxilex. Uns liegt Transparenz am Herzen, besonders wenn es um den Umgang mit Ihren Daten geht. Sie möchten wissen, wie wir Ihre Informationen auf unserer Lernplattform verfolgen und speichern? Wir nehmen uns die Zeit, alles verständlich und ausführlich zu erklären. Gerade im Bildungsbereich ist es wichtig, dass Sie nachvollziehen können, was mit Ihren Daten passiert – ob Sie nun Lernende, Lehrkräfte oder Eltern sind. In dieser Richtlinie beschreiben wir, welche Tracking-Technologien wir einsetzen, warum wir das tun und wie Sie Ihre Einstellungen selbst steuern können.

Zweck unserer Tracking-Methoden

Zunächst sollten Sie wissen: Tracking-Technologien sind Werkzeuge, mit denen wir Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Plattform sammeln. Dazu gehören beispielsweise Cookies, aber auch andere Methoden wie Web-Beacons oder lokale Speicherung. Diese Technologien werden auf Ihrem Gerät abgelegt oder greifen auf Ihren Browser zu, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder Daten zu erfassen. Die gesammelten Informationen bleiben entweder nur während Ihrer aktuellen Sitzung erhalten oder werden für einen festgelegten Zeitraum gespeichert, je nach Zweck und Art der Technologie.

Essenzielle Tracking-Methoden sind für den Betrieb unserer Bildungsplattform unverzichtbar. Ohne sie könnten Sie sich nicht sicher anmelden, Ihren Lernstand speichern oder an digitalen Kursen teilnehmen. Ein ganz alltägliches Beispiel: Wenn Sie sich als Schülerin oder Schüler einloggen und an einem Test teilnehmen, sorgen diese Technologien dafür, dass Ihre Antworten richtig zugeordnet und gespeichert werden. Auch der Schutz vor Betrug – zum Beispiel beim Online-Prüfungsmodus – hängt von diesen Verfahren ab.

Ein weiteres großes Themenfeld ist die Analyse. Wir erfassen anonymisierte Nutzungsdaten, um zu verstehen, wie Lernende und Lehrkräfte unsere Plattform verwenden. Welche Inhalte werden besonders häufig abgerufen? Wo brechen Nutzerinnen und Nutzer einen Kurs ab? Solche Kennzahlen helfen uns, die Lernumgebung fortlaufend an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie ermöglichen es uns, Probleme frühzeitig zu erkennen und gezielt zu beheben, damit Sie ein reibungsloses Lernerlebnis haben. Beispielsweise können wir sehen, ob Aufgabenstellungen verständlich sind, indem wir auswerten, wie viele Nutzer sie erfolgreich abschließen.

Funktionale Technologien haben bei uns die Aufgabe, Ihre persönlichen Einstellungen zu speichern. Vielleicht haben Sie eine bevorzugte Sprache oder möchten den Nachtmodus aktivieren – solche Präferenzen werden damit gemerkt. Auch die Personalisierung Ihrer Lernreise zählt dazu: Das System merkt sich, welche Kapitel Sie bereits bearbeitet haben, und schlägt Ihnen gezielt passende Inhalte vor. So entsteht eine individuelle Lernumgebung, die sich Ihren Fortschritten anpasst.

In manchen Fällen setzen wir Tools ein, die Ihr Nutzungserlebnis personalisieren und Inhalte auf Ihre Interessen zuschneiden. Angenommen, Sie interessieren sich besonders für Mathematik: Unsere Plattform kann dann gezielt neue Mathe-Aufgaben oder empfohlene Kurse im Dashboard anzeigen. Gerade im Bildungsbereich kann dies helfen, Motivation und Lernerfolg zu steigern.

Unser gesamtes technisches Ökosystem funktioniert am besten, wenn die unterschiedlichen Tracking-Technologien ineinandergreifen. Essenzielle Methoden gewährleisten Sicherheit und Funktion, Analysen liefern uns die Grundlage für Verbesserungen, und Personalisierung sorgt dafür, dass Sie nicht in der Masse untergehen. In Kombination entsteht so eine Lernplattform, die nicht nur stabil läuft, sondern auch auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingeht.

Verwaltung Ihrer Präferenzen

Sie als Nutzerin oder Nutzer haben das Recht, selbst zu bestimmen, wie Ihre Daten auf Nexacore Proxilex erfasst werden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telemediengesetz räumen Ihnen umfassende Kontrollmöglichkeiten ein. Sie können Tracking-Methoden ganz oder teilweise einschränken – entweder direkt über Ihren Browser oder über unsere Plattform-eigenen Tools. Wichtig ist: Sie entscheiden, wie viel Sie preisgeben möchten, und können Ihre Einstellungen jederzeit ändern.

Fast jeder Browser bietet die Möglichkeit, Cookies und andere Tracking-Methoden zu verwalten. In Google Chrome finden Sie dies unter „Einstellungen“ → „Datenschutz und Sicherheit“ → „Cookies und andere Websitedaten“. Bei Mozilla Firefox gehen Sie zu „Einstellungen“ → „Datenschutz & Sicherheit“ und wählen dort die gewünschten Optionen. In Microsoft Edge gelangen Sie über „Einstellungen“ → „Cookies und Websiteberechtigungen“ zum Ziel, während Safari-Nutzer unter „Einstellungen“ → „Datenschutz“ entsprechende Anpassungen vornehmen können. In allen Fällen können Sie einzelne Cookies löschen, das Setzen neuer Cookies blockieren oder Ausnahmen definieren.
Auf unserer Plattform stellen wir – sofern verfügbar – ein zentrales Kontrollzentrum zur Verfügung. Hier können Sie mit wenigen Klicks festlegen, welche Kategorien von Tracking-Technologien Sie erlauben. Das bedeutet: Sie haben die Wahl, zum Beispiel nur essenzielle Cookies zu akzeptieren und Analyse- oder Personalisierungsfunktionen auszuschließen. Die Einstellungen finden Sie üblicherweise im Fußbereich der Webseite unter dem Punkt „Datenschutzeinstellungen“.
Wenn Sie bestimmte Kategorien von Tracking deaktivieren, kann dies direkte Auswirkungen auf Ihr Lernerlebnis haben. Deaktivieren Sie essenzielle Technologien, können Sie sich eventuell nicht mehr anmelden oder Ihre Lernfortschritte gehen verloren. Wenn Sie Analyse-Tracking abschalten, erhalten wir weniger Rückmeldung zur Verbesserung der Plattform. Und ohne Personalisierung erscheinen Vorschläge und Inhalte weniger individuell auf Sie zugeschnitten. Kurz gesagt: Jeder Eingriff hat konkrete Folgen – gerade im Bildungsbereich kann das bedeuten, dass adaptive Lernmodule oder Fortschrittsanzeigen eingeschränkt sind.
Es gibt auch externe Tools, die Ihnen zusätzliche Kontrolle bieten. Programme wie Ghostery oder Privacy Badger ermöglichen es, Tracking-Technologien von Drittanbietern zu blockieren, ohne dass Sie auf Komfort verzichten müssen. Für den Bildungsbereich empfehlen wir, solche Tools mit Bedacht einzusetzen, da sie manchmal auch wichtige Funktionen beeinträchtigen können – etwa, wenn Lernstände nicht mehr richtig gespeichert werden.
Die Herausforderung besteht darin, einen guten Mittelweg zwischen Datenschutz und Funktionalität zu finden. Gerade beim Online-Lernen sind manche Tracking-Methoden notwendig, um Lernziele zu dokumentieren oder Prüfungen abzusichern. Mein Tipp: Überlegen Sie sich genau, welche Funktionen Sie wirklich brauchen, und passen Sie Ihre Einstellungen entsprechend an. So behalten Sie die Kontrolle, ohne Ihr Lernerlebnis einzuschränken.

Weitere wichtige Informationen

Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten richtet sich nach deren Zweck. Essenzielle Tracking-Daten – zum Beispiel zur Anmeldung oder für Prüfungen – werden in der Regel so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist. Analyse-Daten bewahren wir meist für maximal 24 Monate auf, danach werden sie entweder anonymisiert oder gelöscht. Bei personalisierten Einstellungen bleibt die Speicherung bestehen, solange Sie diese Funktion nutzen; beim Löschen Ihres Kontos werden sämtliche Daten entfernt. Automatisierte Löschprozesse sorgen dafür, dass keine Alt-Daten unbemerkt aufbewahrt werden.
Wir setzen sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege (etwa HTTPS), Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeitende und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Auch bei Partnerunternehmen achten wir darauf, dass diese unsere Standards einhalten. Sicherheitsprotokolle werden laufend aktualisiert, um neue Bedrohungen abzuwehren – das ist im Bildungsbereich, wo oft mit sensiblen Daten gearbeitet wird, besonders wichtig.
Die über Tracking gesammelten Informationen können mit anderen Datenquellen zusammengeführt werden. Beispielsweise werden Lernfortschritte, die über Cookies dokumentiert wurden, mit Ihrem Nutzerprofil abgeglichen, um einen vollständigen Überblick über Ihre Entwicklung zu ermöglichen. In manchen Fällen – etwa bei Integrationen mit externen Lernplattformen – werden Daten sicher übertragen und gemäß unseren Datenschutzregeln verarbeitet. Ziel ist immer, Ihre Lernerfahrung sinnvoll zu ergänzen, ohne dabei Ihre Privatsphäre zu gefährden.
Wir halten uns an alle relevanten rechtlichen Vorgaben, insbesondere die DSGVO und branchenspezifische Bestimmungen für Bildungsanbieter. Unsere Richtlinien werden regelmäßig überprüft und angepasst, um neue gesetzliche Anforderungen umzusetzen. Falls Sie mehr über die zugrundeliegenden Regelwerke erfahren möchten, bieten wir weiterführende Informationen auf Anfrage an.
Für besonders schützenswerte Nutzergruppen – wie Minderjährige – gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen. So werden Konten von Kindern nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten aktiviert, und Daten werden besonders restriktiv verarbeitet. Zudem sind Inhalte, die personenbezogene Daten enthalten, für Dritte grundsätzlich nicht zugänglich. Damit wollen wir sicherstellen, dass gerade jüngere Lernende auf unserer Plattform bestmöglich geschützt sind.

Ergänzende Erfassungswerkzeuge

Neben klassischen Cookies verwenden wir auf Nexacore Proxilex auch andere Technologien, um unser Angebot zu verbessern. Dazu gehören Web-Beacons und Tracking-Pixel. Diese winzigen Bilddateien werden in E-Mails oder auf bestimmten Seiten eingebunden und ermöglichen uns, zu erkennen, ob eine Nachricht gelesen oder eine Seite aufgerufen wurde. Technisch gesehen handelt es sich um unsichtbare Grafiken, die beim Laden der Seite eine Verbindung zu unserem Server auslösen. Gerade bei Lernbenachrichtigungen oder Kursankündigungen hilft uns das, die Reichweite und Wirksamkeit gezielt zu messen.

Ein weiteres Beispiel ist die Geräteerkennung. Wir können anhand bestimmter technischer Merkmale – wie Bildschirmauflösung, Betriebssystem oder installierte Schriftarten – Ihr Gerät wiedererkennen. Diese Methode verwenden wir, um die Darstellung der Plattform zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie auf jedem Endgerät die passenden Inhalte sehen. Außerdem kann so sichergestellt werden, dass Prüfungen wirklich von der berechtigten Person durchgeführt werden. Gespeichert werden dabei aber nur technische Daten, keine persönlichen Informationen.

Zur Erweiterung der Funktionalität nutzen wir auch lokale und Session-Speicher im Browser. Anders als Cookies speichern diese Methoden größere Datenmengen und bleiben entweder dauerhaft oder nur während der Sitzung erhalten. Damit können wir zum Beispiel Ihren Lernstand zwischenspeichern, bevor Sie die Ergebnisse ins System übertragen. Diese Technik sorgt dafür, dass bei einer schlechten Internetverbindung keine Daten verloren gehen und Sie nach einer Unterbrechung nahtlos weitermachen können.

Manche unserer Analyse- oder Sicherheitsfunktionen beruhen auf serverseitigen Techniken. Das bedeutet: Wenn Sie eine Seite aufrufen, werden bestimmte Informationen direkt auf unseren Servern protokolliert, etwa Zeitpunkt, IP-Adresse und genutzter Browser. Diese Daten dienen dazu, Angriffe abzuwehren und Nutzungsstatistiken zu erstellen. Serverseitige Datenhaltung ist besonders wichtig, um die Integrität von Prüfungen und Online-Tests zu gewährleisten.

Sie können viele dieser Methoden selbst steuern. Während Sie Cookies und lokalen Speicher über die Browsereinstellungen verwalten, funktionieren Web-Beacons und serverseitige Erfassung meist unabhängig davon. Wenn Sie beispielsweise keine Tracking-Pixel wünschen, können Sie das Laden externer Bilder in Ihren E-Mail-Einstellungen verhindern. Für die Geräteerkennung gibt es spezielle Add-ons, die Ihre Merkmale verschleiern. Wir empfehlen, sich mit den jeweiligen Optionen vertraut zu machen, damit Sie selbst bestimmen, wie viel Transparenz Sie wünschen.

Aktualisierungen und Änderungen

Nexacore Proxilex behält sich vor, diese Richtlinie bei Bedarf anzupassen. Solche Änderungen können zum Beispiel nötig sein, wenn wir neue Lernfunktionen einführen, gesetzliche Vorgaben sich ändern oder wir aus technischen Gründen andere Tracking-Technologien einsetzen. Insbesondere im Bildungsbereich müssen wir flexibel reagieren können – etwa, wenn wir ein neues Prüfungsformat testen, das andere Datenerfassungen erfordert.

Wenn es zu einer Anpassung kommt, informieren wir Sie rechtzeitig über die geplanten Änderungen. Das geschieht auf mehreren Wegen: Entweder durch einen Hinweis beim Login, einen Banner auf der Plattform oder eine Mitteilung im Nutzerbereich. In der Regel geben wir Ihnen mindestens zwei Wochen Vorlauf, damit Sie sich mit den neuen Regelungen vertraut machen können. So bleibt genug Zeit, um eigene Einstellungen anzupassen.

Jede Version dieser Richtlinie erhält eine eindeutige Kennzeichnung mit Datum. Frühere Fassungen archivieren wir und stellen sie auf Anfrage zur Verfügung, damit Sie nachvollziehen können, welche Regeln zu welchem Zeitpunkt galten. Wenn Sie unsicher sind, welche Fassung gerade gilt, hilft ein Blick auf das Versionsdatum am Ende der Seite.